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2023/07/27
泛亚电竞四、 材料盘点及对账:月末参与材料仓库盘点,盘点结果与材料仓库数量帐泛亚电竞、材料会计数量帐三方核对
五、 催收单据:每天向材料仓库催收材料入库单、材料出库单,检查单据的规范性,及时纠正制单错误
六、 对保管员绩效考核:每天与保管员的账簿核对,实事求是记录保管员日常工作的错误项目,对其进行考核。
三、 预收款明细账账(包括手工帐和e_cel帐)管理:每天必须逐笔登记我公司与经销商往来账预收款金额、发货金额并计算结余金额,并于每天上午8:30点钟与后台销售会计核对昨天销售收款及发货情况、每周与出纳、业务部主管认真核对上周销售收款及发货情况。要求手工帐、e_cel帐同步并行登记。
① 收款单: 指客户的收款收据。审核客户名称、日期、大小写金额、是现款还是县级客户转款。本岗位处理结束后,必须立即传递给后台销售会计。
③ 销售部送达的文件:包括各月销售政策(调整)文件、销售价格(调整)文件、业务员工资制度(调整)文件、业务员差旅费报销制度(调整)文件、总经理签呈文件,等等所有与业务、销售有关的文件。要求:前台销售会计认真审阅,看是否有文字打印错误、是否与以往文件内容冲突、是否存在理解歧义,要吃透内容,并及时内部传阅,尤其要主动与后台销售会计研究文件。
七、 协助成本核算:在月末导出材料数据并进行前期加工;从销售会计处取得产品入库数据和销售数据;对应各种材料和产品,为成本核算准备
八、 档案管理:负责对领料单、盘点表、材料数量电子帐的保存保管,严防遗失。电子帐必须设置密码并绝对禁止保存在电脑c盘。做好电脑预防病毒、查杀病毒工作,防止用友库存软件数据丢失。
② 开票单价、固定搭赠点、促销搭赠点是否超出销售政策规定。特别注意,当月的打款金额享受当月的促销政策,当月的打款金额在以后月份发货时仍然享受原来的政策,这包括享受原来的固定搭赠点、促销搭赠点、奖品。
二、 填制付款单:必填内容:①制单时间;②领款单位(人);③详细的领款事由及应付款金额;④实际付款大、小写金额;⑤制单会计签名____;⑥领款人签名____;⑦遇到大额付款和在建工程付款时,收款人应开列收款收据作为附件;⑧注明附件张数
④ 奖品(比如洗衣机、油等)计算标准是否符合政策、奖品赠送数量是否计算正确
⑤ 表头客户信息比如客户名称、电话、收货地址、收货人等是否正确;货运部电话、汽车牌号是否填写
⑥ 各单品的计算金额是否正确,合计金额是否正确,合计金额大小写是否相符,发货合计金额是否大于预收款余额
四、 成品数量明细账(指e_cel帐)管理:每天依据出、入库单登记。此帐表与用友软件并行2个月后弃用。
五、 登记销售台帐(订单统计):①按客户名称,按时间顺序,统计打款金额、品项数量、品项金额、品项金额合计、各品项促销数量及金额、奖品数量及金额;② ③
七、 正确保管和使用发货专用章:在符合下列条件后才能加盖发货专用章:①发货单原则上为电脑机打票(停电等特殊情况除外),四联票一次性打印或复写;②制单人员和复核人员必须签名____;③货款已经足额收妥并登记在帐;八、 档案管理:下列文件,妥善保管。①客户预收款明细账;②业务部送达的文件,包括:各月销售政策(调整)文件、销售价格(调整)文件、业务员工资制度(调整)文件、业务员差旅费报销制度(调整)文件、总经理签呈文件,等等
八泛亚电竞、 供应商付款流程:采购主管填制付款单并备齐5单(入库单、随货单、磅单、报货计划单、质检单),提交主管会计→主管会计审核5单无误后,提交财务经理→财务经理复核→总经理签批核准→出纳审核(金额计算无误,责任人签名____完整,收款人信息正确),出纳签名____后付款
四、 明细账登记:每天根据记账凭证登记各种明细账,特别是涉及债权债务明细账,必须每天逐笔实时记账并随手结出余额,不得推后。
五、 供应商往来账挂账:记账前,必须认真审核我方的入库单与对方的随货单在品种、数量或金额上是否完全相符。应付款挂账时,必须根据验收入库上填写的数量和采购主管写在入库单上的单价计算。
六、 供应商挂账流程:接到“验收入库单”→请采购主管填写单价并签名____→计算填写入库单金额→与随货单核对品种、数量、金额→入库单上每种材料按不大于随货单的金额制作应付款记账凭证→登记应付款明细账→定期与总账核对
七、 供应商往来账付款:付款前,必须认线单是否相符,付款单与明细账是否相符,付款单与会计挂账单据是否相符。如有一项不符,会计拒绝受理。
主管会计是财务经理最主要的助手,对财务经理负责,协助财务经理处理公司日常主要会计业务,协助财务经理管理财务部所属人员,并在业务上解难答疑。
一、 单据审核:要求全面掌握公司各种制度和政策,特别是对财务制度和销售政策的理解把握,要求对所有单据的因公性、合理性、合法性、正确性、规范性审核,对业务金额是否超出公司标准把关。
十一、 档案管理:负责保管凭证、账簿,严防遗失。电子帐必须设置密码并绝对禁止保存在电脑c盘。
一、 材料仓库账务管理:每天至少到材料仓库巡视一次,现场指导材料保管员填制验收入库单、领料单,指导材料保管员登记数量明细账,监督材料仓库实物的入库、发出工作,现场解答保管员疑难问题。
二、 材料仓库劳动纪律管理:监督材料保管员劳动纪律执行情况,对其迟到泛亚电竞、旷工、早退、脱岗、聊天等行为给予监督和制止,并按相关规定给予处罚。
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